Cách thêm quản trị viên cho page. Bạn đang sở hữu một trang Facebook doanh nghiệp hoặc cộng đồng và muốn mở rộng khả năng quản lý, phân quyền cho các thành viên trong nhóm? Việc thêm quản trị viên cho page là bước quan trọng giúp bạn duy trì hoạt động của trang một cách trơn tru và hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các cách để thực hiện thao tác này, bất kể bạn sử dụng máy tính hay điện thoại, cùng những lưu ý cần thiết để tránh rủi ro không mong muốn. Đặc biệt, việc hiểu rõ về quyền hạn của quản trị viên sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn hoạt động của trang và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Giới thiệu về quản trị viên trên Facebook

Trước khi đi sâu vào các bước thực hiện cách thêm quản trị viên cho page, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ khái niệm và vai trò của quản trị viên cũng như tầm quan trọng của việc phân chia quyền hạn phù hợp.

Khái niệm quản trị viên page là gì?

Quản trị viên page (Admin) là người có vai trò quyền lực nhất trong tài khoản Fanpage Facebook. Người này toàn quyền kiểm soát mọi hoạt động của page, ví dụ:

• Quản lý nội dung: Đăng bài, chỉnh sửa, xóa bài viết, quản lý album ảnh, video…

• Quản lý nhân sự: Thêm, xóa, phân quyền cho các vai trò khác (Biên tập viên, Nhà quảng cáo, Nhà phân tích, v.v).

• Cài đặt: Chỉnh sửa thông tin trang, đổi ảnh đại diện, ảnh bìa, tên page, username page (url).

• Quản lý tin nhắn: Trả lời tin nhắn, bình luận của khách hàng.

• Chạy quảng cáo: Tạo, quản lý chiến dịch quảng cáo (nếu liên kết với tài khoản quảng cáo).

• Xóa hoặc giải tán Fanpage: Nếu cần.

Quản trị viên (Administrator) là người có toàn quyền truy cập và điều chỉnh tất cả các phần của trang Facebook, từ chỉnh sửa thông tin, đăng bài, xem thống kê đến quản lý các thành viên khác trong nhóm quản lý. Quản trị viên có thể thay đổi các cài đặt của trang, phân bổ quyền cho các thành viên khác, và thậm chí xóa trang nếu cần thiết.

Trong quá trình vận hành một trang Facebook, việc có nhiều quản trị viên giúp phân chia công việc rõ ràng, giảm thiểu gánh nặng và tối ưu hóa hiệu quả công việc chung. Tuy nhiên, cũng cần phải cẩn trọng khi giao quyền bởi các quản trị viên có thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến hình ảnh và hoạt động của trang.

Ví dụ thực tế khi quản trị page Facebook:

Bạn là chủ shop → Bạn nên làm Quản trị viên.
Nhân viên content → chỉ cần làm Biên tập viên.
Nhân viên chạy ads thuê → chỉ cần làm Nhà quảng cáo.

🎯 Lưu ý:

• Ai là Admin = nắm giữ “chìa khóa” sống còn của Page.

• Admin có thể loại người khác ra khỏi Page bất cứ lúc nào.

• Khi setup team, nên có ít nhất 2 Admin để phòng rủi ro.

Các vai trò khác trên Page Facebook (để bạn phân biệt):

Việc tự quản lý một trang Facebook cá nhân có thể phù hợp với mục đích cá nhân, nhưng khi trang phát triển lớn, việc một mình đảm nhiệm toàn bộ rất dễ gây quá tải, mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Nên việc thêm quản trị viên là việc cực kỳ cần thiết nó giúp bạn:

• Chia sẻ công việc, nâng cao hiệu quả quản lý nội dung.
• Phân quyền rõ ràng dựa trên từng nhiệm vụ cụ thể.
• Đảm bảo hoạt động của trang liên tục, không phụ thuộc hoàn toàn vào một người.
• Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu, câu hỏi của khách hàng hoặc cộng đồng.

Ngoài ra, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trên mạng xã hội, việc có đội ngũ quản trị viên hoạt động linh hoạt, chuyên nghiệp là yếu tố quyết định sự thành công của chiến dịch marketing hay xây dựng cộng đồng trung thành.

Quyền hạn của quản trị viên trong việc quản lý page

Các quyền của quản trị viên khá đa dạng, bao gồm:

• Quản lý bài viết và phản hồi bình luận.
• Thêm hoặc xóa các quản trị viên, cộng tác viên khác.
• Thay đổi thông tin, ảnh bìa, logo của trang.
• Xem thống kê hoạt động của trang.
• Thực hiện các cài đặt về quyền riêng tư, quyền truy cập.
• Quản lý quảng cáo và các chiến dịch marketing.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có nhiều loại vai trò khác nhau như biên tập viên, nhà phân phối, người kiểm duyệt… Trong đó, quản trị viên (Admin) có quyền cao nhất, có thể thay đổi mọi quyền hạn. Hiểu rõ điều này để phân chia quyền phù hợp sẽ giúp vận hành trang Facebook của bạn an toàn, hiệu quả hơn.

Cách thêm quản trị viên cho page trên máy tính

Phần lớn người dùng vẫn quen thao tác qua máy tính vì giao diện dễ nhìn rõ và thao tác nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn cách thêm quản trị viên cho page trên máy tính một cách chính xác.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook

Trước hết, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Facebook cá nhân đã được cấp quyền quản trị trang. Nếu chưa có, hãy yêu cầu chủ sở hữu trang gửi lời mời hoặc chia sẻ quyền truy cập.

Khi đăng nhập, đảm bảo bạn đã đăng nhập đúng tài khoản có quyền quản lý trang, tránh các sự cố không mong muốn trong quá trình thực hiện.

Bước 2: Truy cập vào trang page của bạn

Bạn se cần chọn vào tài khoản mà cần bạn thêm quản trị viên cho page Facebook vào bạn chọn như hình dưới đây.

Bạn di chuyển đến thanh menu phía bên trái, chọn “Trang” hoặc “Pages” để hiển thị danh sách các trang bạn đang quản lý. Nhấp vào tên trang mà bạn muốn thêm quản trị viên.

Trong quá trình này, hãy chắc chắn rằng trang của bạn đã được xác nhận quyền quản trị và các cài đặt đã sẵn sàng. Điều này giúp tránh gặp phải lỗi khi thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 3: Mở cài đặt trang

Trong giao diện trang của bạn, tìm nút ” Cài đặt” nằm ở bên trái. Bạn nhấn vào đó để mở các tùy chọn cấu hình cho trang.

Trong phần cài đặt, bạn sẽ thấy nhiều mục khác nhau như “Chi tiết trang“, “Cách tìm và liện hệ với bạn“, “bài viết“… Ở bước này, nhiệm vụ của bạn là tìm đến mục “ Thiết lập trang” rồi bạn tìm đến phần ” Quyền Truy cập trang“.

Bước 4: Thêm quản trị viên mới

Trong phần “ Quyền Truy cập trang“, chọn “Thêm người vào trang“. Nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm vào làm quản trị viên. Khi họ xuất hiện trong danh sách, chọn đúng vai trò “Quản trị viên”.

Lưu ý: trong mục này có 3 loại quyền

1. Người có quyền truy cập trên Facebook: Đây là quyền cao nhất có thể làm mọi thử trên trang. Những người này có thể chuyển sang Trang và quản lý Trang ngay trên Facebook hoặc thông qua các công cụ khác như Meta Business Suite hay Studio sáng tạo. Tìm hiểu thêm
2. Người có quyền truy cập vào công việc: Những người này không thể chuyển sang Trang trên Facebook, nhưng có thể quản lý các nhiệm vụ cụ thể bằng những công cụ khác như Meta Business Suite hay Studio sáng tạo. Tìm hiểu thêm
3. Người quản lý cộng đồng: Người quản lý cộng đồng có thể kiểm duyệt bình luận trong đoạn chat, đình chỉ hoặc xóa người vi phạm các tiêu chuẩn cộng đồng và xem danh sách quản trị viên của Trang này.

Các bạn chọn 1 trong 3 cấp để thêm người vào quản lý. Bạn chọn “Thêm mới” khi đó sẽ có 1 bảng thông báo xuất hiện ra.

Rồi bạn nhấn “Tiếp” lúc này sẽ có thanh tìm kiếm cho bạn tìm kiếm người muốn thêm vào phần quản trị viên của bạn.

Bạn nhập email hoặc tên Facebook của người cần muốn thêm.

Lưu ý: Có 1 số trường hợp khi các bạn thêm nó sẽ không tìm thấy thành viên đó. Lúc này bạn cần vào Facebook của thành viên muốn thêm vào tìm Page của bạn muốn thêm rồi chọn Follow hoặc theo dõi page. Lúc này bạn quay lại phần thêm quản trị bạn tìm sẽ thấy người muốn thêm làm quản trị viên

Sau khi tìm kiếm được rồi các bạn nhấn “Thêm” > nhập mật khẩu Facebook của bạn để xác nhận. Người được thêm sẽ nhận được thông báo và yêu cầu xác nhận quyền quản lý trang trên phần thông báo của họ. Trong trường hợp bạn bật mật khẩu 2 lớp bạn cần xác nhận lại mã OTP 1 lần nữa có thể là mail có thể là tin nhắn có thể là chuỗi bảo mật tùy theo tài khoản của bạn đặt và nó sẽ hiển thị trên màn hình cho bạn biết.

Lúc này trên màn hình của mình là gửi về mail thì mình sẽ nhận được 1 mã gửi về mail. Mình sẽ cần vào mail lấy mã và xác nhận lại 1 lần nữa.

Bước 5: Xác nhận và thông báo cho quản trị viên mới

Sau khi thêm, bạn nên liên hệ trực tiếp với quản trị viên mới để xác nhận việc họ đã nhận được thông báo và đồng ý trở thành quản trị viên của trang. Việc này giúp đảm bảo quá trình quản lý diễn ra suôn sẻ, tránh những hiểu lầm hoặc nhầm lẫn đáng tiếc. Thời gian xác nhận sẽ được lưu giữ trong 1 tháng. Nếu trong 1 tháng ko xác nhận lời mời quản trị viên sẽ bị hủy

Khi bạn chọn vào sẽ có phần thông báo hiện ra.

Bạn cần chấp nhận để bạn có thể quản lý page

Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp rõ ràng các quyền hạn cụ thể mà người đó được phép thực hiện để tránh xung đột hoặc sai sót không mong muốn.

Cách thêm quản trị viên cho page trên điện thoại – Các bước đơn giản và tiện lợi

Với sự phổ biến của smartphone, thao tác cách thêm quản trị viên cho page trên điện thoại trở nên cực kỳ cần thiết trong thời đại số. Dưới đây là hướng dẫn dễ làm theo cho người dùng di động.

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại

Đầu tiên, bật điện thoại và mở ứng dụng Facebook đã được cập nhật mới nhất. Đăng nhập bằng tài khoản Facebook có quyền quản lý trang.

Trong quá trình này, hãy kiểm tra kết nối internet ổn định để tránh gián đoạn trong quá trình thao tác.

Bước 2: Truy cập vào trang page bạn muốn quản lý

Từ trang giao diện chính của Facebook, nhấn vào biểu tượng “Menu” (biểu tượng ba gạch ngang) ở góc dưới hoặc trên cùng màn hình, sau đó chọn “Trang” hoặc “Pages” mà bạn muốn phân quyền

Chọn đúng trang mà bạn muốn thêm quản trị viên. Trang của bạn sẽ hiển thị danh sách các trang có trong tài khoản của bạn.

Bước 3: Nhấn vào nút cài đặt

Trên giao diện trang, tìm biểu tượng bánh răng ” Cài đặt” rồi nhấn vào đó để truy cập các tùy chỉnh. Trong menu, chọn mục liên quan đến “Vai trò trên trang” hoặc “Quản lý quyền truy cập“.

Lưu ý: giao diện mobile có thể hơi khác nhau tùy vào phiên bản ứng dụng và cập nhật mới của Facebook, nhưng nguyên tắc chung vẫn giữ nguyên.

Bước 4: Thêm quản trị viên mới

Chọn “Thêm người vào trang” hoặc “Thêm quản trị viên“. Gõ tên hoặc email của người dùng muốn thêm, chọn đúng trong danh sách đề xuất.

Chọn vai trò “Quản trị viên” và xác nhận. Người này sẽ nhận được thông báo mời tham gia quản lý trang.

Bước 5: Xác nhận mật khẩu.

Sau khi bạn điền mail của người khác làm quản trị viên. Bạn sẽ cần phải nhập lại mật khẩu tài khoản Facebook của bạn để xác nhận là chủ tài khoản.

Bước 6: Cấu hình quền của người được tham gia quản trị viên

Bạn cần thêm vai trò của người thêm vào đúng chức năng. Tránh trường hợp đưa không đúng dẫn đến Page của bạn bị ảnh hưởng.

Bước 7: Gửi thông báo đến người được thêm

Sau khi gửi lời mời, bạn nên liên hệ với người đó để xác nhận đã nhận được và đồng ý tham gia quản lý. Đồng thời, sẽ thuận tiện hơn nếu bạn trao đổi rõ ràng về phạm vi quyền hạn của họ để tránh hiểu lầm.

Một số lưu ý khi thêm quản trị viên cho page

Việc thêm quản trị viên cho page mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro nếu không thực hiện đúng chuẩn. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Kiểm tra quyền truy cập trước khi thêm

Trước khi thêm người mới, bạn cần xác thực rõ ràng họ có quyền truy cập vào tài khoản Facebook hay không, và họ có đủ uy tín để đảm nhận vị trí quản trị viên.

Ngoài ra, hãy kiểm tra xem họ đã từng quản lý các trang Facebook khác chưa hoặc có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan để tránh những rắc rối về sau.

Chọn người phù hợp làm quản trị viên

Không phải ai cũng phù hợp để trở thành quản trị viên, đặc biệt là những người có trách nhiệm lớn. Người quản trị viên cần có kỹ năng quản lý, khả năng làm việc nhóm, trung thực và hiểu rõ mục tiêu của trang.

Bạn nên lựa chọn những người thân thiết, có kiến thức về lĩnh vực của trang hoặc đã từng làm việc trong lĩnh vực marketing, truyền thông để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Đảm bảo thông tin liên lạc với quản trị viên mới

Việc trao đổi thông tin liên lạc, quy định rõ phạm vi quyền hạn giúp tránh xung đột hoặc hiểu lầm trong quá trình quản lý trang. Bạn nên tạo ra một quy trình vận hành rõ ràng, có hướng dẫn cụ thể cho các quản trị viên mới.

Bên cạnh đó, lưu giữ hồ sơ về các quyền hạn được giao, các hoạt động đã thực hiện để dễ dàng kiểm soát và kiểm tra sau này.

Những rủi ro khi thêm quản trị viên không đáng tin cậy – Cảnh báo và phòng tránh

Thêm quản trị viên là bước quan trọng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ nếu không lựa chọn đúng người. Dưới đây là các rủi ro chính và cách phòng tránh hiệu quả.

Nguy cơ mất quyền kiểm soát trang

Người quản trị viên có thể thay đổi hoặc xóa bỏ các quyền của bạn nếu họ không đáng tin cậy hoặc có ý đồ xấu. Điều này khiến trang của bạn dễ bị kiểm soát sai lệch, gây thiệt hại về mặt thương hiệu hoặc lợi ích.

Để tránh tình trạng này, chỉ nên giao quyền cho những người bạn thực sự tin tưởng, có uy tín rõ ràng và đã xác minh năng lực.

Rủi ro thông tin cá nhân bị lộ

Khi thêm quản trị viên, đặc biệt là qua các kênh không chính thống hoặc không kiểm chứng, có thể dẫn đến rò rỉ thông tin cá nhân, dữ liệu nội bộ hoặc các bí mật kinh doanh quan trọng. Đây là mối đe dọa đối với an toàn dữ liệu của công ty.

Bạn cần đảm bảo rằng các quản trị viên đều đã được xác minh danh tính, có trách nhiệm và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật thông tin.

Cách phòng tránh rủi ro khi thêm quản trị viên

• Xác minh danh tính rõ ràng: Yêu cầu người muốn trở thành quản trị viên cung cấp thông tin xác thực, ví dụ như giấy tờ, email chính chủ.
• Giao quyền theo từng vai trò cụ thể: Không nhất thiết phải cấp toàn quyền cho tất cả, hãy phân chia rõ ràng các vai trò.
• Thiết lập các quy định nội bộ: Ban hành quy trình vận hành, quy tắc ứng xử dành cho quản trị viên.
• Theo dõi hoạt động thường xuyên: Kiểm tra các hoạt động của quản trị viên, tránh các hành vi bất thường hoặc vi phạm quy định.

FAQ (Các câu hỏi thường gặp)

1. Làm thế nào để biết ai đang quản lý trang Facebook của tôi?
   • Bạn có thể vào phần “Vai trò trên trang” trong cài đặt để xem danh sách các quản trị viên, cộng tác viên, nhà phân phối hiện tại. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và quản lý các quyền truy cập.
2. Có thể thêm nhiều quản trị viên cùng lúc không?
   • Có, bạn có thể thêm nhiều quản trị viên hoặc các vai trò khác nhau cho cùng một trang. Tuy nhiên, cần phân chia quyền hợp lý để tránh xung đột hoặc mất kiểm soát.
3. Tôi có thể thay đổi quyền của quản trị viên đã thêm không?
   • Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa vai trò hoặc xóa quyền của quản trị viên bất cứ lúc nào trong phần cài đặt quyền truy cập của trang.
4. Có giới hạn về số lượng quản trị viên không?
   • Facebook không đưa ra giới hạn cụ thể về số lượng quản trị viên, nhưng tốt nhất là giữ mức độ quản lý hợp lý để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả.

Kết luận

Việc thêm quản trị viên cho page đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả, đặc biệt đối với các trang có lượng theo dõi lớn hoặc hoạt động kinh doanh phức tạp. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ các bước thực hiện từ A đến Z, cũng như các lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn, tránh rủi ro không mong muốn.

Dù là thao tác trên máy tính hay điện thoại, quy trình đều khá đơn giản nhưng cần chú ý đến việc lựa chọn người phù hợp, phân quyền rõ ràng và luôn theo dõi hoạt động để duy trì một môi trường quản lý trang Facebook chuyên nghiệp, hiệu quả nhất.

Đừng quên theo dõi chúng tôi trên Facebook để được cập nhật nhiều thông tin mới nhất nhé.